株式会社ニックス (以下、「当社」という。) は、個人情報の重要性とその保護の徹底をはかるため、個人情報保護に関するガイドライン、指針、その他の法令等を遵守するとともに、このプライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言します。

１．個人情報の取得について

当社は、当社が提供する各種事業およびそれらに付随するサービスを提供するために必要な範囲でお客様の個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報) を取得いたします。 取得したお客様の個人情報は、それぞれのサービス等において相互に利用することがあります。 また、当社は、お客様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的をお客様に明示しまたは公表 (もしくは通知) いたします。

２．個人情報の利用について

(1) 個人情報の利用目的
当社は、当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、利用目的あるいは法令等に基づく要請の範囲をこえて取扱いいたしません。
1) お客様の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2) 個人情報の第三者提供
当社は、当社が保有する個人情報について、前項各号に該当する場合のほかに、次のとおり第三者に提供する場合があります。
1) 当社は、前項に基づく法令に準拠した機関 (警察機関、海上保安本部、消防機関等) に対して、契約約款に基づき、お客様の個人情報の提供を行うことがあります。

３．個人情報の開示の制限と管理について

当社は、保有する個人情報を守秘し、お客様本人またはその代理人からの同意を得た利用範囲、あるいは法令等に基づく要請の範囲を超える取り扱いを行わないように、適切に管理いたします。

４．個人情報の訂正等について

当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の、内容の訂正、追加または削除 (以下「訂正等」といいます) の申出があった場合には、合理的な期間で調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正等をおこないます。

５．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口について

当社は、保有する個人情報に関しての苦情や訂正などのご相談を次の窓口にておこなっております。
[窓口]
〒700-0975
岡山県岡山市北区今2丁目1-7
Phone 086-250-9681
Fax 086-250-9682
株式会社ニックス 個人情報取扱いに関する相談受付窓口 まで